TIMIKA, Koranpapua.id- Salah satu tugas dan peran Badan Kepegawaian Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Mimika adalah membantu kepala daerah melaksanakan fungsi penunjang urusan pemerintahan dan membangun regulasi dan SDM yang cerdas dan memahami teknologi informasi.
Mendukung fungsi tersebut, BKPSDM yang saat ini dipimpin Drs. Ananias Faot, M.Si melakukan peluncuran Website BKPSDM, Senin 24 Juli 2023.
Peluncuran yang berlangsung di Hotel Cenderawasih 66 ditandai dengan menampilkan aplikasi website, https://bkpadm.id, dilakukan Pj Sekda Mimika, Petrus Yumte dan didampingi Drs. Ananias Faot, M.Si, Kepala BKPSDM Mimika dan Samsul Rizal, Pranata Komputer Ahli Muda Kantor Regional 9 Jayapura.
Pj.Bupati Valentinus dalam sambutannya yang dibacakan Petrus Yumte mengatakan, website ini dibangun sebagai media untuk memberikan informasi kepada seluruh masyarakat dan ASN terkait dengan kegiatan- kegiatan kepegawaian di Kabupaten Mimika.
Keberadaan website ini merupakan implementasi UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik, juga sebagai salah satu penerapan e-government pada setiap lembaga pemerintah kabupaten, kota dan provinsi.
Website BKPSDM Mimika memiliki banyak fitur yang dapat diakses oleh seluruh ASN Kabupaten Mimika antara lain, fitur berita kegiatan kepegawaian, fitur artikel kepegawaian, fitur peraturan terkait kepegawaian dan fitur konsultasi kepegawaian.
Ananias Faot mengatakan, website BKPSDM sebenarnya sudah lama ada, yang dibuat Dinas Komunikasi dan Informatika, namun tidak aktif. “Saya tidak tahu tahun berapa mereka buat. Tapi yang jelasnya tidak jalan, sehingga saya mengambil inisiatif membuat website yang baru,” ujar Ananias kepada awak media usai peluncuran Website tersebut.
Mantan Sekwan DPRD Mimika ini mengungkapkan bahwa website yang baru dilengkapi dengan fitur-fitur untuk mempermudah rentang kendali layanan BKPSDM, terhadap birokarasi internal di setiap OPD di lingkup Pemkab Mimika. Adapun fitur dalam website tersebut yakni, Simak, Siaga Kompas, Simpeg, SIASN dan I’DIS.
Ia mencontohkan, fitur Simak untuk memudahkan proses pengajuan kenaikan pangkat, ASN melalui OPD tempatnya mengabdi dapat melengkapi datanya dengan meng-uload dalam Simak melalui website, tanpa harus mendatangi BKPSDM dengan membawa berkas fisik lagi. Setelah datanya masuk BKPSDM langsung memprosesnya.
Apabila setelah dicek masih ada data yang kurang maka pihak BKPSDM menyampaikan untuk dilengkapi. Hadirnya website ini lebih mudah dan simpel, yang penting semua datanya lengkap proses akan jauh lebih mudah.
Begitu juga dengan proses mutasi antar OPD maupun keluar daerah serta mengurus persyaratan lain yang harus dilengkapi oleh ASN.
Aplikasi ini juga terintegrasi dengan pengembangan kompetensi pejabat. Semua hasil pemetaan kompetensi pejabat yang diikuti baru-baru, bisa langsung mengecek di website.
Meski demikian, Ananias menyadari jika saat ini yang masih menjadi kendala adalah data ASN yang belum lengkap. Banyak ASN yang belum menginput berkas-berkas fisiknya untuk di-upload kedalam aplikasi.
“Kunci dari semua itu didata. Apabila datanya lengkap, ketika ASN hendak mengurus kenaikan pangkat pada April atau Oktober maka tiga bulan sebelumnya semua berkasnya telah diproses, sehingga pas waktunya SK sudah ada tanpa menunggu lama,” papar Ananias.
Beberapa pejabat pemerintahan turut hadir menyaksikan acara peluncuran website. Diantaranya Hendritte W. Tandiono, Asisten 3 Setda Mimika, Ananias Faot, M.Si, Kepala BKPSDM, Kadis PUPR Dominggus Robert Mayaut, Kadis Satpol PP, Rony Marjen, Kadis Kependudukan dan Catatan Sipil, Slamet Sutejo, dan Kepala Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah, Marthen Tappi Malisa. (redaksi)
